(1999年1月20日绍兴市人民政府发布)
第一条为规范村级档案管理工作，有效地为农村社会主义物质文明和精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》和《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法所称村级档案，是指在政治、经济、科学技术、文化教育及村民自治等活动中直接形成的对国家、集体和社会具有保存和利用价值的村级(不含自然村)各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条市档案行政管理部门负责全市村级档案工作的规划、监督和指导。县(市)档案行政管理部门及乡(镇)人民政府、街道办事处负责所辖区域内村级档案工作的监督和指导。
第四条村级档案应实行集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。
第五条村级档案工作应纳入村级规范化管理内容，逐步形成“管理规范、利用方便、完善发展”的村级档案管理格局。要落实档案管理人员，并对所属单位的档案工作进行指导。档案管理人员应有一定的政治文化素质，并经过档案行政管理部门业务培训。
第六条村应建立文件材料立卷归档制度。归档材料要求完整、齐全、准确，凡是反映本村工作活动，具有查考价值的各种文件材料，都应归档保存，任何单位和个人不得占为己有。具体归档范围按市档案行政管理部门的规定执行。
第七条文件材料归档时间为：文书档案于次年6月底前立卷归档；会计核算材料在年终立卷，由会计人员保管1年后于次年6月底前向档案人员移交归档；基本建设项目文件材料在项目竣工验收6个月后，向档案人员移交归档；设备文件材料在调试安装完毕后向档案人员移交归档；照片由拍摄者冲洗加工完毕后连同底片及说明向档案人员移交归档。其他门类和载体的文件材料，按市、县(市)档案行政管理部门有关规定执行。
第八条以村为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗。全宗名称由乡(镇)或街道和所在村名称组成。
村与村合作经济组织实行“两块牌子、一套班子”体制的模式，村合作经济组织形成的档案与村档案视为同一全宗。
规模较大的村所属单位形成的档案可以独立构成全宗，自行管理；不能构成立档单位的，由村集中统一管理。
第九条村级档案分为文书档案、科技档案、会计档案、村民档案、声像档案等。第十条各类档案按下列规定进行整理：
(一)文书档案按年度——问题分类整理；
(二)科技档案中科研档案按课题整理，基建档案按工程项目整理，产品、设备仪器档案按型号整理；
(三)会计档案按年度——形式(报表、帐簿、凭证、其他会计资料)——保管期限分类整理；
(四)村民档案按户整理，按村民小组结合各户习惯顺序排列；
(五)声像档案，按载体形式分类整理。
第十一条各类档案的保管期限和销毁处理，按照市档案行政管理部门制订的规定执行。
第十二条村应设综合档案室，并落实防火、防盗等措施，配备档案工作必需的装具，保证档案安全。
第十三条村应建立档案借阅利用制度，并严格执行。未经批准，利用者对档案不得抄录、复制、涂改、污损、拆卷和抽页。
第十四条涉及属于保密和控制使用的新工艺、新材料，名优特产品生产配方、知识产权等档案，应按照国家保密法律、法规的有关规定进行管理，档案管理人员不得擅自提供利用。
第十五条村的档案归村所有，村民个人依法继承或取得的档案，归个人所有，它们均受法律保护。
第十六条鼓励村民将个人所有的历代各种史志、圣旨、诏书、嘉奖令、家史、家(族)谱及国家领导人、著名人物的手迹、手稿、信札、日记、照片等档案资料，向有关档案馆捐赠或寄存。
捐赠或寄存者可优先利用其档案，并对其中不宜向社会开放的部分有权提出限制利用的意见。
其他单位或个人利用村民个人寄存的档案材料，须经寄存者同意。
第十七条村综合档案室对损毁、丢失以及出卖、涂改、伪造档案的违法行为，有责任上报当地政府和档案行政管理部门，依法予以查处。
第十八条本办法自公布之日起施行。
〔绍兴市人民政府第29号令〕
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