浙江省档案局关于印发企业档案工作等级评定办法的通知

浙档[2 0 O 5]4 6号

各市档案局、省直有关单位：

    企业档案是企业在生产、经营、管理等活动中形成的原始记录，是企业的宝贵财富和不可再生的信息资源。企业档案工作是国家档案工作的重要组成部分。为了深入实施“八八战略”，认真贯彻省委、省政府《关于加快推进国有企业改革的实施意见》和《关于推动民营经济新飞跃的若干意见》，进一步提高我省企业档案工作管理水平，促进我省经济社会持续、协调、健康发展，决定在全省范围内开展企业档案工作等级评定工作。现将有关事项通知如下：

    一、评定标准：按《企业档案工作等级评定标准》执行。

    二、评定范围：适用于建立3年以上的各级各类企业。

  三、评定等级：企业档案工作等级评定分为合格、良好、优秀三档，其中，达到7 5—8 O分为合格，8 1—9 O分为良好，9 1以上为优秀。

    四、评定程序和方法：企业档案工作等级评定采取自愿申报、逐级升级原则；原已取得档案目标管理省级先进(含)以上的单位，可直接申报优秀等级。企业依据《企业档案工作等级评定标准》进行自查，写出自查报告，经当地档案局初审同意后，由市档案局组织评定工作；其中，对申报优秀等级的企业，市档案局应在当年3月底前将计划报省档案局备案。各市档案局每年年底将通过评定的“企业档案工作等级评定申请表”和申报材料报送省档案局审批，省档案局将以通报的形式予以公布。对评上优秀等级的企业，省档案局不定期进行抽查，发现有达不到要求者，降低或者取消优秀等级。

    各有关单位在开展企业档案工作等级评定活动中有何问题、建议，请与我局业务指导处联系，联系人：金向军，联系电话：0571-85117880。

浙江省档案局

2005年7月26日

企业档案工作等级评定标准

编号

评定项目与评定内容

分数

评分细则

1

  组织管理

25

　

1.1

  机构

4

　

1.1.1

  设置了与企业发展相适应的档案管理机构

2

1、设置了档案机构或部门的不扣分；

2、建立了档案、资料、情报、信息一体化部门的加2分。

1.1.2

档案工作列入企业工作计划，并制定企业档案工作计划

2

1、列入企业工作计划；

2、制定档案工作计划。

1.2

人员

5

　

1.2.1

  有明确的企业领导分管档案工作

2

有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责。

1.2.2

配备了与企业档案工作实际相适应的档案工作人员

2

1、人员配备与企业档案工作实际相适应，档案人员具有相应的档案专业知识；

2、根据需要对各业务部门和下属单位进行指导。

1.2.3

企业内部建立了档案工作人员网络

1

各部门均明确了兼职档案人员。

  1.3

  制度

16

　

  1.3.1

编号	评定项目与评定内容	分数	评分细则
1	组织管理	25
1.1	机构	4
1.1.1	设置了与企业发展相适应的档案管理机构	2	1、设置了档案机构或部门的不扣分； 2、建立了档案、资料、情报、信息一体化部门的加2分。
1.1.2	档案工作列入企业工作计划，并制定企业档案工作计划	2	1、列入企业工作计划； 2、制定档案工作计划。
1.2	人员	5
1.2.1	有明确的企业领导分管档案工作	2	有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责。
1.2.2	配备了与企业档案工作实际相适应的档案工作人员	2	1、人员配备与企业档案工作实际相适应，档案人员具有相应的档案专业知识； 2、根据需要对各业务部门和下属单位进行指导。
1.2.3	企业内部建立了档案工作人员网络	1	各部门均明确了兼职档案人员。
1.3	制度	16
1.3.1

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