根据绍市档〔2013〕41号关于做好“乡村记忆示范基地”创建工作的精神，越城区档案局按照“彰显区域特征、体现人文特点、挖掘资源特色”的原则，结合城区社会经济、民俗风貌的实际情况，以实施档案文化惠民工程为有效抓手，利用各种载体形式的档案资料、地方文献，深度挖掘整合记忆资源，突显一村一品、一村一韵的特色，积极开展“乡村记忆示范基地”创建工作，不断丰富群众精神文化生活需求。
一、因地制宜、精心选择
为有的放矢开展创建工作，区档案局在区、镇、村三级组织中开展深入的调查了解，在此基础上，精心选择创建对象，为创建工作的开展打下扎实的基础。
一是确定创建对象。开展全面摸排，了解各镇可以创建的行政村，初步确定皋埠镇集体村、东湖镇松陵村和鉴湖镇王家葑村，分析三个村创建的优势及可能存在的问题，预判工作完成的可能性；在市档案局的支持下，与区委宣传部和鉴湖镇等单位联系协商后，最终确定王家葑村为今年市级乡村记忆示范基地建设试点单位。
二是成立领导小组。成立区“乡村记忆示范基地”创建工作领导小组，区委副书记任组长，区委宣传部、区农办、区民政局、区财政局、区农水局、区档案局等部门为成员单位，负责指导全区“乡村记忆示范基地”创建工作；鉴湖镇由分管档案工作的副书记牵头，成立以村党总支书记为组长，村委主任为副组长，村两委会人员为成员的创建工作领导小组，负责创建工作的组织协调和工作的具体落实；落实财政专项创建经费，支持增添一些必要的硬件设施，努力为创建工作提供资金保障。
三是明确创建目标。制订创建计划，明确创建要求，落实相关措施及阶段性工作任务，探索开展“乡村记忆示范基地”建设相关工作。
二、精益求精、狠抓落实
村级档案是农业发展历程、农村各项工作和农民生产生活的真正实记录。在创建过程中，我们特别注重档案资料的收集整理工作，务必把上级政府的惠民政策和所有涉及村民的档案资料纳入归档、保管和利用的范围，切实保证把涉及村民的档案建立起来、留存下去。
一是建好村级档案。发动村档案员、大学生村官、村民小组长，挨家挨户进行档案资料的登记、取证，建立起齐全完整的村民档案，档案中全面详细地记载了全村村民的年龄、性别、婚姻、生育、就业、居住状况，最大限度保证档案不遗漏、不丢失。目前，该村档案室共保存文书档案250卷，会计档案630卷，土地台帐50卷，计生档案45卷，村民档案904卷，基建档案56卷，资料近2000册。
二是开辟文化长廊。根据村民村风村德，开辟了文化墙、文化长廊等户外展示场所，把村里的好婆媳、好夫妻、孝儿女、邻里之星、爱心企业家以及优秀学子等搬上文化长廊，通过从档案资料中挖掘当地历史文化内涵，提炼健康向上的人文精神，为村民提供精神食粮；建立全省首家农民体育馆，成为村民平时聚会和开展文化活动的重要场所。
三是注重社会参与。积极引导和鼓励社会力量广泛参与，动员企业和社会热心人士贡献力量，支援“乡村记忆示范基地”建设，把捐款情况作为文化墙的一项内容，形成有钱出钱、有力出力的良好氛围。
三、突出重点、加强指导
借助市区同城优势，积极争取市档案局的帮助，集中力量，集中精力，全力抓好档案基础设施、展览展示的建设。
一是突出档案与美丽乡村建设相结合。积极与区相关部门沟通协调，共同推进涉农档案规范化建设，重新修订了村级文件材料归档范围和保管期限表，建立了村委会换届档案交接制度，加强对村委会换届时档案的管理，确保档案工作的完整与安全；将“乡村记忆示范基地”建设作为美丽乡村建设的重要组成部分，与美丽乡村建设同规划、同建设，目前，村级土地延包、税改、征地协议、用工安置协议、生产经营合同等档案利用率最高，可以满足广大村民即查即用的需求。
二是突出档案与农村文化礼堂建设相结合。“乡村记忆示范基地”建设作为农村文化礼堂的一个功能板块，充分利用村室藏档案，对文化墙、文化长廊等户外展示场所建设提供档案利用，整理收集村落发展、村民民俗风情、历届村委书记、村长及照片、优秀人才等资料，并帮助村档案室搜集散落在民间的宝贵档案资料，挖掘特色农村文化档案，尽可能地发挥档案部门的独特优势。
三是突出档案现场指导。进行面对面帮助指导，解读创建目标任务和要求，讲解档案专项验收程序和内容，说明档案归档移交和相关标准，检查建档进度及软件使用情况，及时纠正工作中存在的问题，通过集体记忆场所和文化长廊的打造，使农村文化建设点与点之间形成联系，融入到村民的日常生活之中，“乡村记忆示范基地”建设成为农民群众的精神家园。
四是突出档案服务效能。创新服务意识，利用村档案室和文化长廊等档案资源优势，开展具有特色的档案服务。一方面，档案室将惠民政策、农业科技信息等档案资源向村民开放、宣传、发布，特别是土地流转、食品安全、公共卫生、社会保障等民生方面提供全方位的档案服务，通过网络平台整合档案信息，帮助村民解决档案信息需求问题，实现村民查阅利用不出村、不出镇的要求；另一方面，以文化长廊、农民体育馆为阵地，举办富有特色、惠民及民生的档案展览，编印惠民档案目录，开展惠民档案进万家活动，讲解惠民档案知识。
下一步，越城区档案局将按照“建成一个、指导一批”的原则，积极探索“乡村记忆示范基地”创建工作机制，充分运用档案元素为美丽乡村建设和维护社会和谐稳定等方面提供优质服务。
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