省重点建设项目竣工档案专项验收知识问答

发布时间:
2007-11-20 11:23:00
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一、什么是省重点建设项目?

省重点建设项目,是指经省、设区的市(以下简称市)人民政府批准的,对本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的下列建设项目:

(一)基础设施、基础产业和支柱产业中的重要项目;

(二)文化、教育、卫生、体育等社会事业的重大项目;

(三)产业技术进步和结构调整的重大项目;

(四)重大生态建设、环境保护项目;

(五)区域经济发展的重大项目。

二、什么是重点建设项目档案?

重点建设项目档案是指在重点建设项目建设全过程中形成的与建设项目各项活动有关的,对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

三、何谓省重点建设项目竣工档案专项验收?

省级重点建设项目竣工档案专项验收是浙江省档案局依法在项目竣工验收前,对项目档案进行的专项检查、验收。

四、为什么在重点建设项目竣工验收时,必须实施竣工档案专项验收?

重点建设项目是国家投资的,对国民经济和社会发展有重大影响的建设项目,具有举足轻重的地位。

重点建设项目档案是对立项、设计、施工到监理整体建设活动的原始记录,是评价工程质量的信用依据,也是今后工程运行、改造、维护的不可替代的权威凭证。

从国家档案局、国家计委、建设部到地方政府,都非常重视重点建设项目的档案专项验收工作。《浙江省重点建设项目管理办法》第二十六条第三款规定,"重点建设项目中涉及的消防、环保、人防、档案、水土保持等专项验收,由法律、法规规定的有关行政主管部门依法组织进行。"第二十八条规定,重点建设项目竣工验收应当有消防、环保、人防、档案、水土保持等行政主管部门签署的专项验收合格文件。

五、省重点建设项目竣工档案专项验收由谁组织实施?

浙江省档案局负责组织全省省级重点建设项目和国家档案局委托项目竣工档案专项验收工作,或根据建设项目具体情况,委托省级行业行政主管部门或市地档案局组织竣工档案专项验收工作。

档案验收组织的成员分别由省档案局及项目所在地档案局、主管部门的档案机构和建设单位、生产(使用)单位、设计、施工等单位的档案人员参加。

在大、中城市规划区范围内的建设项目,档案验收组的成员应当包括当地的城市建设档案部门。

六、竣工档案专项验收的程序是怎么样的?

工程竣工档案专项验收按下列程序进行:

(一)工程竣工档案专项验收前,监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收,报送建设单位。

(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程竣工档案材料,档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程竣工档案按照有关规定进行审核和自行验收,应提前5个工作日向市城建档案馆申请对工程竣工档案进行专项验收。

(三)市城建档案馆接到申请后对资料请进行核查,申请符合规定的,五个工作日内派出验收小组进行验收。因故需要变更验收日期的,应在申请接受日起两个工作日内向建设单位提出。

(四)工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加,市(区)城建档案管理部门验收小组主持。

(五)验收工作进行完毕,市(区)城建档案管理部门验收小组应当提出初步验收意见,正式《建设工程竣工档案预验收意见书》在验收后两个工作日内发出。

(六)工程竣工档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定末能通过专项验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。末能通过档案专项验收的工程,不得进行工程竣工验收。

七、竣工档案验收的评议等级有哪几个?

共分三个等级:

1、不合格:75分以下;

2、合格:75-85分,含75分;

3、优良:85分以上,含85分。

八、竣工档案验收不合格的话,会有什么后果?

凡档案验收不合格的建设项目,由省档案局建议工程竣工验收组织单位不予组织验收。

九、建设单位应根据什么标准来进行自查打分?

建设单位在项目计划竣工验收一个月前,应对照《浙江省省级重点建设项目竣工档案专项验收评分表》自查打分。

《浙江省省级重点建设项目竣工档案专项验收评分表》可在首页上的"表格下载"区下载。

十、竣工档案专项验收申请报告应包括哪些内容?

应包括项目档案资料概况,项目档案工作管理体制,项目档案的形成、积累、整理与归档工作情况,竣工图的编制情况及质量,项目档案的接收、整理、管理工作情况,档案在施工、试生产中的作用。

十一、重点建设项目档案该如何进行管理?

管理规范主要有档案工作行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和浙江省档案局、浙江省重点建设领导小组于1995年颁布的《浙江省重点建设项目档案管理暂行办法》。

其中关于文件材料的归档范围与档案保管期限,各建设单位可依照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》制定。

竣工图的编制需执行《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》的相关标准。

重点建设项目档案的案卷要求必须符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定。