“十二五”期间,在《数字档案馆建设指南》的指引下,在国家档案局的指导推动下,我市数字档案馆建设进入了快速发展时期。绍兴市区域数字档案馆信息共享平台于此时应运而生,实现了更大范围的数字档案信息资源集成管理与社会共享。
该平台是绍兴市档案局承担的国家档案局课题《面向用户的区域数字档案馆资源集成共享模式研究与平台设计》的研究成果,于2013年6月正式启用。
该平台按“任务协同、支持集中、管理分级”理念设计建设,以绍兴市各级国家综合档案馆原有的档案信息管理系统为基础,设计开发了三个面向不同用户、基于不同网络环境、功能互补的档案资源服务平台,对绍兴市各级档案馆的档案信息服务流程与手段进行优化与创新。
该平台分为三个子平台:
1.面向各档案馆的档案资源服务平台。该平台功能定位于跨馆协同工作,为社会公众提供跨馆出证服务。
2.面向领导、市直机关的档案资源服务平台。该平台功能定位于为机关领导提供档案信息的主动推送和订阅服务,受理市直机关工作人员在线查档申请。
3.面向公众的档案资源服务平台。该平台定位于向社会公众提供现行文件和开放档案信息的远程查阅利用。