绍市档[2004]39号
各县（市、区）档案局、市级有关部门：
最近，省委办公厅、省政府办公厅《关于加强新时期档案工作的意见》（浙委办[2003]65号）以及市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（绍市委办发[2004]41号）均对严格执行重点建设项目档案专项验收制度提出明确要求，并规定“未经档案专项验收的项目，不得通过整体验收”。
为进一步规范重点建设项目档案专项验收制度，根据《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》、《浙江省重点建设项目管理办法》、《浙江省建设项目竣工验收管理办法》和《浙江省省级重点建设项目竣工档案专项验收管理办法》关于重点建设项目档案专项验收的规定，结合我市实际，现将《绍兴市重点建设项目档案专项验收管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件1：绍兴市重点建设项目档案专项验收管理办法
附件2：绍兴市重点建设项目档案专项验收评分表
绍兴市档案局
二○○四年五月十四日
附件1
绍兴市重点建设项目档案专项验收管理办法
为了进一步加强对我市重点建设项目档案专项验收的管理和监督，规范竣工验收工作，制定本办法。
一、适用范围
我市范围内绍兴市级重点建设项目，包括新建、扩建、改建的基本建设项目、技术改造项目和外商投资项目的档案验收，均适用本办法。
二、验收标准
详见《绍兴市重点建设项目档案专项验收评分表》。
三、等级划分
验收等级分为不合格（75分以下）、合格（75-85分，含75分）、优良（85以上，含85分）三个等级。
四、验收程序
1、申报。建设单位在项目竣工验收一个月前，对照《绍兴市重点建设项目档案专项验收评分表》自查评分，达到合格后，形成建设项目档案专项验收申请报告（附档案工作情况汇报、自查评分表各1份），向市档案局申报（各县<市、区>向所在县<市、区>档案局申报）。
2、验收。验收工作一般由绍兴市档案局会同有关主管机关联合组织进行。在各县<市、区>的市级重点建设项目原则上委托所在县<市、区>档案局组织验收，必要时市档案局实行抽查。验收采取听取汇报与现场检查相结合，综合评议打分确定等级。
3、反馈。验收结束后，由验收组织单位形成档案专项验收意见，书面反馈建设单位，作为建设项目总体竣工验收的依据之一。
附件2
绍兴市重点建设项目档案专项验收评分表
项 目 考核内容 标准分
一、管理体制（30分）
1、工程档案工作列入建设单位议事日程，列入工程建设计划，确保同步实施。 5
2、分管领导落实，并能负责解决实际问题。 5
3、工程档案人员落实，并经过档案业务培训。 8
4、制订了档案管理制度，并能贯彻落实。 5
5、对地质勘探单位、设计单位、施工单位、监理单位工程文件的形成、收集、整理、归档工作进行及时的监督、指导。7
二、业务建设（70分）
1、收集工作 30
（1）工程项目立项申报、征地拆迁、招投标、地质勘探、设计、施工、监理、竣工验收等项目建设全过程各种载体档案收集齐全、完整。 15
（2）各建设单位除按规定保留一套完整、规范的档案外，城市规划区内的建设项目及时做好向当地城建档案馆（室）移交档案的工作。 5
（3）有完备的档案交接手续。 5
（4）保证原件的收集。如无原件，有相应的补救措施。5
2、整理工作 30
（1）分类清楚，组卷规范、合理，符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》及相关规定。 13
（2）案卷封面、卷内文件目录、备考表填写规范，案卷装订符合要求。 12
（3）编目规范，排架合理。 5
3、保管工作 10
（1）已落实符合条件的档案保管库房。 5
（2）已落实符合条件的档案保管设备设施。 5
浙公网安备 33069902000233号