为了全面落实党的组织建设的各项要求，进一步坚持和健全党的民主集中制，不断提高领导班子的决策水平和领导水平，形成健康的党内生活机制，充分发挥领导班子的核心领导作用，根据《中国共产党章程》和《中国共产党地方委员会工作条例(试行)》，提出如下意见：
(一)坚持党性原则，增强全局观念。在思想上和政治上与党中央保持高度一致，坚定不移地贯彻执行党的基本路线，坚决服从和执行中央和省、市委的各项重大决策和部署，模范遵守党纪国法，做到令行禁止，不搞“上有政策，下有对策”，确保政令畅通。切实把中央和省、市委的决策部署落到实处，增强为“两创”总战略服务的自觉性和坚定性。
(二)切实履行职责，严格实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。局党组实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，重大问题必须递交党组集体讨论。班子成员要根据分工，贯彻党组的决议，切实履行职责，认真抓好落实，落实情况要自觉地向班子集体汇报。班子成员既要明确分工，履行职责，又要互相帮助，做到分工不分家。
(三)坚持群众路线，实现决策的民主化和科学化。要坚持一切相信群众，一切依靠群众，从群众中来到群众中去，充分尊重群众的首创精神，深入基层调查研究，及时总结来自基层、来自实践的工作经验。每个班子成员都要经常深入基层，深入实际，深入群众，倾听意见，了解群众的愿望和要求;要经常听取县(市)档案局、基层档案馆(室)工作人员的意见，不断吸收各种合理化建议，集中各方面的智慧和力量。实行科学民主的决策程序。重大事项、重要问题的决策必须建立在广泛收集信息，充分科学论证、尊重客观规律的基础之上。需提交党组会讨论研究的议题，分管成员事先要进行调查研究，形成比较成熟的意见或方案提交会议讨论。
(四)实行正确集中，充分发挥党组的核心领导作用。党组会议必须在发扬民主的基础上，实行正确的集中。党组会讨论问题时，分管成员要首先发表意见和介绍相关情况。班子成员要从全局出发筹划思考问题，勇于提出自己的意见和建议。党组书记要在充分酝酿讨论的基础上，善于集中正确的意见和集体的智慧，采取相应的表决方式作出决策。党组会讨论问题应有议有决，每个成员都要自觉服从集体的领导，维护集体的权威。集体决定作出以后，要坚决贯彻执行，付诸实施，狠抓落实，并在实施过程中经常进行督查，不断加以完善。班子成员要根据自己的工作职责，带头贯彻集体的决定，为发挥党组的核心领导作用尽到自己的责任。
(五)开展积极健康的思想斗争，努力增强班子的凝聚力、战斗力、创新力。党组要坚持每半年一次的民主生活会制度。在民主生活会上，要按照团结——批评——团结的方针，开展积极健康的思想斗争，切实加强党内政治生活的思想性和原则性，着力提高民主生活会的质量。批评要摆事实，讲道理，以理服人，既坚持原则，又与人为善;自我批评要严于律己，深刻剖析，找出差距;每个班子成员都要以虚怀若谷的胸襟和闻过则喜的勇气，虚心听取和接受批评。要健全党内监督制度，切实加强党组内部的相互监督。书记应带头执行民主集中制，充分发扬党内民主，善于集中正确的意见，自觉接受成员的监督;成员应支持书记的工作，接受书记对自己工作的督促;成员之间要互相信任，互相理解，互相监督，互相补台。要从党性和档案事业发展的高度观察、分析、思考、处理问题，像爱护自己的眼睛一样维护班子和机关内部的团结。平时要多沟通，多商量，经常谈心交心，交流思想，互帮互助，增进团结。党员领导干部应以普通党员身份参加双重组织生活，自觉接受机关党组织的教育和监督。要带头弘扬正气，对局(馆)内部的不良习气和行为及时提出批评并作坚决的斗争。